Office pakketten: abonnement of eenmalig kopen?

Word, Excel en PowerPoint zijn bij Microsoft op twee manieren te krijgen: als jaarabonnement onder de naam Microsoft 365, of als eenmalige aankoop onder de naam Office 2024. Dezelfde programma’s, een compleet andere manier van betalen. Welke bij je past hangt af van hoe lang je vooruit denkt.

Het verschil in het kort

Microsoft 365 betaal je elk jaar. Daarvoor krijg je altijd de nieuwste versie, 1 TB cloudopslag per persoon, Outlook, en het recht om de apps op vijf apparaten per gebruiker te installeren. Met de Family-variant deel je dat met maximaal zes personen, elk met een eigen account en eigen opslag.

Office 2024 koop je één keer. Je krijgt de programma’s zoals ze in 2024 zijn en die blijven werken, ook over tien jaar. Geen cloudopslag, geen nieuwe functies, en één installatie per licentie. Maar ook: geen terugkerende kosten.

Het omslagpunt ligt rond anderhalf jaar. Ga je Office langer gebruiken en heb je de cloudopslag niet nodig, dan is eenmalig kopen goedkoper. Zit je met meerdere mensen in huis, dan wint het abonnement.

We hebben dat uitgebreid naast elkaar gezet in onze vergelijking van Microsoft 365 en Office 2024, inclusief een rekensom over vijf jaar.

Welke editie heb je nodig?

Bij Microsoft 365 is de keuze eenvoudig. Personal is voor één gebruiker, Family voor maximaal zes. Werk je zakelijk en wil je e-mail op je eigen domeinnaam met Teams en SharePoint, dan is Business Standard wat je zoekt.

Bij Office 2024 draait het om één vraag: heb je Outlook nodig? Office Home 2024 bevat Word, Excel, PowerPoint en OneNote. Office Home & Business 2024 is dezelfde set met Outlook erbij. Die combinatie zit niet in de gewone Home-versie, en achteraf bijkopen kan niet.

Office en Windows zijn twee dingen

Een Office-licentie geeft je geen Windows, en andersom. Heb je ook een besturingssysteem nodig, kijk dan bij Besturingssysteem.

Waarom je hier koopt en niet op een marktplaats

Office-sleutels van een paar euro komen vrijwel altijd uit een kanaal waar ze niet los verkocht mogen worden: een volumelicentie van een bedrijf, een OEM-sleutel die bij één computer hoort, of een sleutel uit een land met lagere prijzen. Microsoft kan zulke sleutels deactiveren, en dan werkt je Office van de ene dag op de andere niet meer.

Voor bedrijven speelt er meer. Bij een softwareaudit moet je kunnen aantonen dat je licenties rechtmatig zijn aangeschaft. Een sleutel zonder factuur op naam is dan een probleem, ook als de software gewoon werkt.

Bij Totaallicenties.nl koop je via officiële distributiekanalen, met factuur op naam en btw. Loopt de installatie vast, dan helpt onze Nederlandse helpdesk je tot het werkt.